लचीली कार्य व्यवस्था नीति

प्रयोजन

इस नीति का उद्देश्य लचीली कार्य व्यवस्था पर यह सुनिश्चित करना है कि हडसन काउंटी सामुदायिक कॉलेज ("कॉलेज") परमिट कार्यस्थल में लचीलापन, की अनुमति देता है कर्मचारियों व्यक्तिगत और व्यावसायिक जिम्मेदारियों में संतुलन बनाना, और प्रबंधित करेंs आपात स्थिति कॉलेज को इसका सामना करना पड़ सकता है समय समय पर.

नीति

कॉलेज और उसके न्यासी बोर्ड ("बोर्ड") संकाय, कर्मचारियों और प्रशासन की व्यक्तिगत और व्यावसायिक जिम्मेदारियों के प्रभावी संतुलन का समर्थन करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। इसके अलावा, बोर्ड मानता है कि विशेष परिस्थितियों में व्यवसाय की निरंतरता बनाए रखने के लिए आपातकालीन प्रबंधन और दूरस्थ संचालन की आवश्यकता हो सकती है। राष्ट्रपति के निर्देश पर, कॉलेज कर्मचारियों को लचीले कार्य व्यवस्था के अवसर प्रदान कर सकता है, जिसमें टेली-कम्यूटिंग और सुरक्षित, पेशेवर और उत्पादक कार्य वातावरण में लचीला समय शामिल हो सकता है, जैसा कि उचित हो या कानून द्वारा आवश्यक हो।

बोर्ड इस नीति के कार्यान्वयन के लिए प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को विकसित करने की जिम्मेदारी राष्ट्रपति को सौंपता है जिसमें न्यायसंगत और समावेशी पात्रता आवश्यकताएं और दिशानिर्देश शामिल हैं। कॉलेज इस उद्देश्य के लिए अपने कर्मचारियों के पेशेवर विकास के लिए अवसरों की सुविधा प्रदान करेगा। मानव संसाधन कार्यालय इस नीति का अनुपालन सुनिश्चित करेगा।

अनुमोदित: न्यासी बोर्ड
स्वीकृति तिथि: 9 जून, 2020
श्रेणी: मानव संसाधन
जिम्मेदार विभाग: मानव संसाधन 

प्रक्रिया

लचीली कार्य व्यवस्था प्रक्रिया

1. अवलोकन

लचीली कार्य व्यवस्था पर इस प्रक्रिया का उद्देश्य हडसन काउंटी सामुदायिक कॉलेज ("कॉलेज") में लचीली कार्य व्यवस्था पर नीति के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करना है, जिससे कार्यस्थल में लचीलापन हो, पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारियों को व्यक्तिगत और पेशेवर जिम्मेदारियों को संतुलित करने और कॉलेज द्वारा समय-समय पर सामना की जाने वाली आपात स्थितियों का प्रबंधन करने की अनुमति मिले। कॉलेज अपने विवेक से कर्मचारियों को लचीली कार्य व्यवस्था के अवसर प्रदान कर सकता है, जिसमें सुरक्षित, पेशेवर और उत्पादक कार्य वातावरण में टेली-कम्यूटिंग और फ्लेक्स टाइम शामिल हो सकता है, जैसा कि उचित हो सकता है, या कानून द्वारा आवश्यक हो सकता है।

पर्यवेक्षण कैबिनेट सदस्य या पर्यवेक्षक कैबिनेट सदस्य की समीक्षा और अनुमोदन के साथ पर्यवेक्षक अपनी इकाई के लिए एक वैकल्पिक कार्य शेड्यूल लागू कर सकते हैं जो व्यवसाय और कर्मचारी की जरूरतों को पूरा करता है, और कॉलेज के मिशन, विजन और मूल्यों का समर्थन करता है। इकाई के लिए लचीली कार्य व्यवस्था में दूरस्थ कार्य, संकुचित सप्ताह अनुसूची, वैकल्पिक अनुसूची, हाइब्रिड अनुसूची या लचीला समय शामिल हो सकता है। पर्यवेक्षक वैकल्पिक या हाइब्रिड कार्य शेड्यूल का समर्थन करने के लिए इकाई के लिए दिशानिर्देश और सर्वोत्तम अभ्यास स्थापित कर सकता है। कॉलेज के मिशन, विजन और मूल्यों के निरंतर समर्थन को सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर शेड्यूल का मूल्यांकन किया जा सकता है।

2. अनुरोध

कर्मचारी लचीले कार्य व्यवस्था का अनुरोध कर सकते हैं, जैसे कि जहाँ संभव हो, दूरस्थ कार्य, वैकल्पिक शेड्यूल, संकुचित कार्य सप्ताह, हाइब्रिड शेड्यूल या फ्लेक्स समय। ऐसी परिस्थितियाँ जो उचित रूप से पूर्वानुमानित नहीं हैं और जिन्हें पहले से शेड्यूल नहीं किया जा सकता है, उन्हें नीचे उल्लिखित प्रक्रिया में निर्धारित किया गया है। धारा 3 नीचे। हालाँकि, जब संभव हो, तो ऐसे अनुरोधों को नीचे उल्लिखित प्रक्रिया के अनुसार निर्धारित किया जाना चाहिए धारा 4. परिशिष्ट A में चार्ट देखें. कर्मचारी या पर्यवेक्षक मानव संसाधन कार्यालय से प्रकृति, अवधि और मांगी जा रही व्यवस्थाओं के बारे में परामर्श कर सकते हैं। स्वीकृत लचीली व्यवस्था अनुरोधों का समय-समय पर पुनर्मूल्यांकन किया जाएगा, सहमत व्यवस्था के कार्यान्वयन के छह (6) महीने बाद नहीं। लचीली कार्य व्यवस्था अनुरोधों और स्वीकृत अनुरोधों के बारे में निर्णय कॉलेज के अंतिम विवेक पर रहते हैं और जब संभव हो, कर्मचारी को उचित नोटिस देकर और लागू कानूनों के अनुसार किसी भी समय समाप्त किया जा सकता है।

परिशिष्ट A

3. अनिर्धारित 

कोई कर्मचारी अपने पर्यवेक्षक से यथासंभव पहले से संपर्क करके वैकल्पिक कार्य व्यवस्था का अनुरोध कर सकता है। यदि पर्यवेक्षक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, तो कर्मचारी से सहायक दस्तावेज़ मांगे जा सकते हैं। अनिर्धारित कार्य व्यवस्था अस्थायी होती है और जैसे ही परिस्थितियाँ नियमित कार्य व्यवस्था पर लौटने की अनुमति देती हैं, समाप्त हो जाती हैं।

4. अनुसूचित

जहाँ तक परिस्थितियाँ यथोचित रूप से पूर्वानुमान योग्य हैं, कोई कर्मचारी अपने पर्यवेक्षक से संपर्क करके तथा वैकल्पिक कार्य व्यवस्था की अनुरोधित शर्तों को रेखांकित करके स्वतंत्र रूप से लचीली कार्य व्यवस्था का अनुरोध कर सकता है। कर्मचारी और पर्यवेक्षक के बीच समझौते पर, एक पूर्ण कर्मचारी लचीली कार्य व्यवस्था अनुरोध प्रपत्र, और कोई भी सहायक दस्तावेज़, पर्यवेक्षण कैबिनेट सदस्य को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। कर्मचारियों को पर्यवेक्षण कैबिनेट सदस्य या पर्यवेक्षक द्वारा सीधे निर्णय के बारे में सूचित किया जाएगा।

5. दूरस्थ कार्य व्यवस्था

5.1 लचीले कार्य व्यवस्था के लिए स्वीकृत अनुरोध की स्थिति में, जिसमें दूरस्थ कार्य शामिल है, कर्मचारी से यह अपेक्षा की जाती है कि वह कॉलेज, कर्मचारी या छात्र की मालिकाना जानकारी की गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उचित उपाय करे। सुरक्षा उपायों में लॉक की गई फ़ाइल कैबिनेट और डेस्क का उपयोग, नियमित पासवर्ड रखरखाव और पद, उसके कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के लिए उपयुक्त कोई अन्य उपाय या सूचना प्रौद्योगिकी सेवाओं (आईटीएस) द्वारा अनुशंसित उपाय शामिल हो सकते हैं।

5.2 कॉलेज द्वारा दूरस्थ कार्य के लिए आपूर्ति किया गया कोई भी उपकरण कॉलेज की संपत्ति रहेगा और कॉलेज द्वारा उसका रखरखाव किया जाएगा। कॉलेज द्वारा आपूर्ति किए गए उपकरण का उपयोग केवल व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया जाना है। कर्मचारी कोई ऐसा सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर इंस्टॉल नहीं कर सकते हैं जो ITS को उपकरण का रखरखाव या निगरानी करने से रोके। कॉलेज कर्मचारी के स्वामित्व वाले उपकरणों के नुकसान या मरम्मत के लिए कोई ज़िम्मेदारी स्वीकार नहीं करता है। रोजगार से अलग होने की स्थिति में, कॉलेज की सभी संपत्ति कॉलेज को वापस करनी होगी, जब तक कि कोई अन्य व्यवस्था न की गई हो।

5.3 कर्मचारी को अपने घर में काम के उद्देश्यों के लिए एक उपयुक्त कार्य वातावरण स्थापित करना होगा। कॉलेज दूरस्थ कार्य वातावरण में गैर-कॉलेज स्वामित्व वाली संपत्ति से जुड़ी किसी भी लागत के लिए जिम्मेदार नहीं होगा, जिसमें कर्मचारी के घर के कार्यालय की स्थापना, रीमॉडलिंग, फर्नीचर, प्रकाश व्यवस्था, मरम्मत या घर के कार्यालय स्थान में कोई भी संशोधन शामिल है, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है। कर्मचारी एक स्थायी इंटरनेट और फोन कनेक्शन रखने के लिए सहमत होगा। कॉलेज इंटरनेट/फोन उपयोग से संबंधित किसी भी लागत को प्रदान या प्रतिपूर्ति नहीं करेगा।

5.4 कर्मचारी को अपने दूरस्थ कार्यस्थल को सुरक्षित तरीके से बनाए रखना चाहिए, सुरक्षा जोखिमों से मुक्त। कर्मचारी को घर के कार्यालय स्थान पर और उसके नियमित कार्य कर्तव्यों के साथ लगी चोटों को कॉलेज की कर्मचारी मुआवजा नीति द्वारा कवर किया जाता है, जैसा कि उचित हो सकता है। कर्मचारी को ऐसी किसी भी चोट के बारे में यथाशीघ्र कॉलेज को सूचित करने की जिम्मेदारी होगी। कर्मचारी अपने घर के कार्यस्थल पर आने वाले आगंतुकों द्वारा लगी किसी भी चोट के लिए उत्तरदायी होगा।

5.5 एक कर्मचारी जो फेयर लेबर स्टैंडर्ड्स एक्ट और सभी लागू राज्य और संघीय कानूनों और विनियमों की ओवरटाइम आवश्यकताओं से छूट प्राप्त नहीं है, उसे काम किए गए सभी घंटों को सही ढंग से रिकॉर्ड करना होगा। प्रति दिन और प्रति कार्य सप्ताह निर्धारित घंटों से अधिक काम करने के लिए पर्यवेक्षक की अग्रिम स्वीकृति की आवश्यकता होती है। इस आवश्यकता का पालन न करने पर व्यवस्था को तत्काल समाप्त किया जा सकता है।

5.6 सभी पदों या कर्मचारियों के लिए लचीले कार्य व्यवस्था के लिए अनुरोध जिसमें दूरस्थ कार्य शामिल है, स्वीकृत नहीं किया जा सकता है। ऐसे अनुरोधों का मूल्यांकन केस-दर-केस आधार पर किया जाएगा। पर्यवेक्षक यह जांच कर सकता है कि क्या कर्मचारी के प्राथमिक कार्य प्रभावी रूप से दूरस्थ रूप से किए जा सकते हैं। पर्यवेक्षक इस उद्देश्य के लिए मानव संसाधन कार्यालय से परामर्श कर सकता है।

5.7 जिन लोगों को दूरस्थ कार्य व्यवस्था दी गई है, उन्हें अपने पद के लिए उन्हीं अपेक्षाओं, जिम्मेदारियों और प्रदर्शन मानकों के अधीन होना होगा जो दूरस्थ व्यवस्था से पहले लागू थे। पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों को कार्य असाइनमेंट के लिए अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए, नियमित बैठकों में भाग लेना चाहिए और दूरस्थ व्यवस्था का समर्थन करने के लिए प्रासंगिक किसी भी अन्य पैरामीटर को निर्धारित करना चाहिए। 

5.8 कर्मचारी निर्धारित कार्य घंटों के दौरान उपलब्ध रहेगा और दूर से काम करते समय सहकर्मियों और पर्यवेक्षक के प्रति उत्तरदायी रहेगा। कर्मचारी निर्धारित कार्य घंटों के दौरान सक्रिय रूप से पद की जिम्मेदारियों को निभाने के लिए सहमत है और इस दौरान उपयोग के लिए कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए ईमेल, वीडियो कॉन्फ्रेंस या आपातकालीन संपर्क टेलीफोन नंबर पर उपलब्ध रहने के लिए सहमत है।

6। मूल्यांकन

मानव संसाधन के उपाध्यक्ष या नामित व्यक्ति नियमित आधार पर प्रक्रिया के कार्यान्वयन की समीक्षा करेंगे ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि यह प्रक्रिया कॉलेज के मिशन, विजन और मूल्यों के अनुरूप निष्पक्ष, सुसंगत और न्यायसंगत तरीके से संचालित की जाए।

कॉलेज हाइब्रिड और वर्चुअल मीटिंग के लिए सामुदायिक समझौता

अनुमोदित: कैबिनेट
स्वीकृति तिथि: जनवरी 2022; नवंबर 2023
समीक्षा हेतु निर्धारित तिथि: नवंबर 2025
श्रेणी: मानव संसाधन
जिम्मेदार विभाग: मानव संसाधन

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